Бизнес [1С: Учебный центр] 1С: Документооборот 8

550638.png

ОПИСАНИЕ:

Цель курса:

  • Дать представление об основных нормативно-правовых актах, регулирующих документооборот
  • Познакомить с последовательностью работ по внедрению СЭД
  • Познакомить с функциональными возможностями системы «1С:Документооборот 8»
Курс рекомендуется для подготовки к сдаче сертификационного экзамена "1С:Профессионал" по программе "1С:Документооборот 8"

Объем материалов: 24 академических часов.

Описание:

Тема 1. Законодательные требования к документообороту и международные стандарты:

  • Российские стандарты по организации документооборота.
  • Европейская спецификация MoReq2. Типовые требования к управлению электронными официальными документами
  • Другие международные стандарты
Тема 2. Постановка документооборота в компании:
  • Разработка положения о службе делопроизводства
  • Разработка инструкции по делопроизводству
  • Номенклатура дел
  • Структура и численный состав службы документационного обеспечения управления
  • Задачи и функции службы ДОУ
Тема 3. Установка и первоначальная настройка конфигурации:
  • Установка 1С:Документооборот 8 под Windows. Особенности установки под Linux
  • Работа 1С:Документооборот 8 через браузер и тонкий клиент
  • Особенности хранения файлов в информационной базе и в файловых томах
  • Порядок первоначальной настройки конфигурации
  • Учет по организациям
  • Виды документов
  • Нумераторы
  • Шаблоны файлов
  • Автозаполнение шаблонов файлов
Тема 4. Файлы:
  • Папки файлов
  • Коллективная работа с файлами
  • Просмотр, редактирование и контроль версий
  • Сканирование документов
  • Распознавание образов
  • Автоматизированная загрузка файлов
  • Полнотекстовый поиск информации
Тема 5. Процессы контроля над документами и задачами в 1С:Документооборот 8:
  • Нотация описания бизнес-процессов в 1С:Предприятии 8
  • Типовые процессы работы с документами, реализованные в 1С:Документооборот 8: Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление, Поручение
  • Сложное согласование документов
  • Использование времени в сроках бизнес-процессов
  • Персональная и ролевая адресация задач
  • Уведомление исполнителей по электронной почте
  • Принятие задач к исполнению
  • Система задач. Контроль выполнения задач
  • Перенаправление задач
  • Иерархия бизнес-процессов
  • Остановка бизнес-процессов
  • Условия маршрутизации бизнес-процессов
  • Периодические бизнес-процессы
  • Шаблоны бизнес-процессов
  • Составные бизнес-процессы: обработка входящего документа, обработка исходящего документа
  • Права доступа на бизнес-процессы и задачи
Тема 6. Регистрация входящих и исходящих документов:
  • Входящие документы
  • Исходящие документы
  • История переписки
  • Доступность полей входящих и исходящих документов в зависимости от состояния
  • Несколько резолюций во входящих документах
  • Переадресация входящих документов
  • Шаблоны входящих и исходящих документов
  • Учет обращений граждан
Тема 7. Работа с внутренними документами:
  • Внутренние документы
  • Доступность полей внутренних документов в зависимости от состояния
  • Папки внутренних документов, создание иерархии внутренних документов
  • Шаблоны внутренних документов
  • Печать и вставка регистрационного штампа
Тема 8. Связи между документами:
  • Типы связей
  • Настройка и установка связей
  • Отчет по структуре связей
Тема 9. Настройка прав доступа к документам и файлам:
  • Профили групп доступа (роли и виды доступа)
  • Группы доступа
  • Организация структуры групп пользователей
  • Личный доступ
  • Проверка прав доступа
Тема 10. Поддержка бумажного документооборота:
  • Номенклатура дел
  • Дела, тома
  • Передача дел в архив
  • Уничтожение дел
  • Журнал передачи
  • Контроль переданных документов
Тема 11. Штрихкодирование документов:
  • Автоматическая вставка штрихкодов
  • Ручная вставка штрихкодов
  • Поиск по штрихкоду
  • Печать штрихкода
Тема 12. Категоризация данных:
  • Назначение категорий
  • Работа с категориями объектов
  • Автоприсвоение категорий
Тема 13. Учет рабочего времени:
  • Ежедневный отчет сотрудника
  • Хронометраж и отражение выполнения работ по задачах
  • Отчет "Затраты времени"
Тема 14. Потоковое сканирование:
  • Назначение потокового сканирования
  • Автоматическое распознавание штрихкодов с использованием ABBYY Recognition Server
Тема 15. Обмены данными в 1С:Документооборот 8:
  • Работа с распределенной информационной базой данных
  • Синхронизация контрагентов, сотрудников и подразделений с типовыми конфигурациями 1С
  • Использование обработок обмена
  • Использование планов обмена
  • Web-сервисы конфигурации
  • Обмен входящими и исходящими документами с другими СЭД в соответствии с ГОСТ Р 53898-2010
Тема 16. Электронная цифровая подпись:
  • ФЗ N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи"
  • Отличие ЭЦП от рукописной подписи
  • Настройка программы КриптоПро
  • Использование ЭЦП в 1С:Документооборот 8
  • Шифрование документов и файлов
  • Печать и вставка регистрационного штампа
Тема 17. Управление договорами

СКАЧАТЬ:
 

Последнее редактирование:
Рекламное сообщение
📣 Клубы Web-Master, Traffic (Instagram, Google, Яндекс) и Нейросети вновь доступны для всех желающих!

Что изменилось:
  • Клуб Web-Master совмещен с клубом по Трафику. Теперь вы получаете доступ сразу ко всем материалам всех тематических клубов. В клубе по трафику вы получаете доступ к блокам по Instagram (+ серые/черные ниши), Яндекс и Google. Материалы доступны для изучения сразу. Больше нет необходимости покупать эти направления по отдельности. Вступаете и изучаете только то, что вам нужно.
  • В совмещенных клубах появилась собственная биржа заказов.
  • До вступления в клуб теперь доступна бесплатная 15-минутная консультация с куратором.
  • Направление открыто до конца года, возможно, закроем немного раньше. С 2025 года мы полностью убираем эти направления для новых пользователей.
  • Стоимость доступа к совмещенным клубам - 150 + 100 USD.
  • Текущие пользователи клубов Веб-мастер и Трафик получат возможность присоединиться к соседнему клубу по отличным условиям.
  • Стоимость доступа клуба по нейросетям осталась, как и была. В клубе сейчас почти 200 участников. Совсем скоро появится блок по нейро-музыке, на который участники клуба получат 50% скидку. После выхода блока в свет, общая стоимость клуба по нейросетям повысится.
🟢 ПОДРОБНОСТИ
 

Обратите внимание

Назад
Сверху